Mailtransfer zu mx5

Einfaches Migrieren von mmx/mx3 nach mx5

So funktioniert's:

Sie können jederzeit einzelne oder alle Adressen migrieren.

Bei der Migration werden die Daten vom alten zum neuen Mailserver synchronisiert.

Mails werden weiterhin auf den alten Server zugestellt und von dort abgerufen.

Sobald ein:e User:in ~~Arbeit~~ihr Konto migriert hat, kann er/sie sowohl Postausgang- als auch Posteingang vom neuen Server benutzen. (eine parallele Nutzung ist möglich, aber die Synchronsiation erfolgt nur in eine Richtung, dh gesendete Mails über den neuen Server sind dann nur am neuen Server verfügbar, daher empfehlen wir nach der Umstellung das alte Konto im Mailclient zu löschen.) - allerdings darf das Konto selbst am Mailserver nicht gelöscht werden!

Zusätzliche Hinweise:

Neue Konten müssen weiterhin auf dem alten Server eingerichtet werden. Bis der Transfer komplett abgeschlossen ist.

Nach der Migration dürfen die Passwörter nicht verändert werden, da sonst keine Synchronisation möglich ist.

Auf dem neuen Mailserver kann es zu Verzögerungen (ca. 10-60 Sekunden) bei der Mailzustellung kommen.

Wenn alle Adressen umgestellt werden, wird dieser Relay-Server zum primären Mailserver und die Beschränkungen lt. oben fallen weg.

Loggen Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Passwort im "MX Migrations Tool" an.

📦 Mailumzug auf einen neuen Server – einfach erklärt

Damit der Wechsel auf den neuen Mailserver möglichst reibungslos abläuft, wird ein spezielles Verfahren genutzt, bei dem die bestehenden Einstellungen beim Kunden nicht sofort geändert werden müssen.

🔁 1. E-Mails wandern automatisch

Ein sogenanntes Online-Migrationstool sorgt dafür, dass E-Mails vom alten Server auf den neuen übertragen werden – und zwar laufend im Hintergrund. Dieses Tool nutzt ein Programm namens imapsync, das regelmäßig E-Mails zwischen alt und neu synchronisiert.

🔐 2. App-Passwort für sicheren Zugriff

Damit der neue Server Zugriff auf die E-Mails bekommt, erhält er ein spezielles App-Passwort. Dieses wird ausschließlich für die Synchronisierung verwendet und ist vom normalen Mailpasswort getrennt.

📡 3. Postfix-Relay: Weiterleitung von E-Mails

Damit neue E-Mails nicht verloren gehen, wird am alten Server eine sogenannte Transport-Regel eingerichtet: Wenn eine E-Mail an ein bestimmtes Postfach gesendet wird, das bereits auf den neuen Server umgezogen ist, wird diese automatisch an den neuen Server weitergeleitet (Port 25).

👉 Wichtig: Der MX-Eintrag (der bestimmt, wohin E-Mails im Internet geschickt werden) bleibt zunächst beim alten Server, damit sich für Außenstehende nichts ändert.

📨 4. IMAP-Proxy: Anmeldung mit alten Zugangsdaten

Auch wenn die E-Mails physisch schon auf dem neuen Server liegen, kann sich der Benutzer weiterhin mit den alten Zugangsdaten am alten Server anmelden. Der alte Server prüft in diesem Fall in seiner Datenbank, ob das Postfach eventuell schon auf den neuen Server umgezogen ist.

Falls ja, verbindet sich der alte Server intern zum neuen Server und holt die Mails von dort – der Benutzer merkt davon nichts.

✅ 5. Vorteile für den Kunden

✅ Keine Änderungen an Geräten oder Programmen notwendig

✅ Bestehende Zugangsdaten funktionieren weiterhin

✅ Teams können schrittweise umziehen – einer nutzt schon den neuen Server, ein anderer noch den alten

✅ Flexible Umstellung: Wer möchte, kann schon den neuen Servernamen eintragen

⚠️ 6. Was ist noch zu beachten?

Neue Mailadressen, die noch nicht auf den neuen Server umgezogen sind, müssen weiterhin auf dem alten Server eingerichtet werden – solange dieser noch als Haupt-Eingang (MX) aktiv ist.