App-Passwörter verwenden
App-Passwörter sind sichere Passwörter, die Sie nur für jeweils 1 Gerät, 1 Applikation verwenden und sich nirgend aufschreiben. Sie können dadurch ganz einfach zB den Abruf Ihrer E-Mails auf Ihrem Smartphone sperren, wenn Sie das entsprechende App-Passwort entfernen. Dadruch, dass Sie diese Passwörter nirgends ablegen und auch nur einmal eintragen, können Sie sehr viel schlechter ausgespäht werden und Sie erhalten mehr Kontrolle über die einzelnen Geräte und Apps.
Wählen Sie "Create app password":
Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die App, am besten generieren Sie ein Passworrt mit dem "generate" Button:
Bei den "allowed protocols" können Sie zusätzlich steuern, was die App darf:
Wir empfehlen, POP3 + EAS zu deaktivieren.
IMAP = Mails empfangen, SMTP = Mails senden, CardDAV = Kontaktverwaltung, CalDAV = Kalenderverwaltung, Sieve = Mail Regeln/Filter
Vergeben Sie nun jeweils 1 Passwort für jedes Gerät und App, zB
- Thunderbird Client für Ihren Firmen-Laptop
- Outlook am Firmen-PC
- EmClient am privaten PC
- Apple Mail am privaten iPad
etc.
Am besten richten Sie diese Geräte parallel dazu ein, übernehmen das jeweilige generierte Passwort, und speichern es sonst nirgendwo ab. Sie können jederzeit neue Passwörter anlegen.
Hinweis Falls Sie RoundCube als Webmail benutzen wollen, müssen Sie dafür auch ein eigenes App-Passwort anlegen. Wir empfehlen aber stattdessen die Verwendung von SoGo als Webmail, da dieses die 2FA unterstützt.